You are currently viewing Biểu mẫu theo dõi công nợ khách hàng bằng Excel

Biểu mẫu theo dõi công nợ khách hàng bằng Excel

Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel. Download file excel kế toán công nợ tại wikihanhphuc.com. Dưới đây là file mẫu mà mình xây dựng. File này có thể theo dõi công nợ khách hàng theo nhân viên kinh doanh và mã nợ. Qua đó, phân loại nợ và theo dõi được tuổi nợ. Cùng khám phá với Jenny nhé!

* Link tải về biểu mẫu theo dõi công nợ khách hàng bằng excel ở cuối bài.

🔗 Tag liên quan: #Excel

Xem thêm:

>> Sức khỏe tài chính cá nhân mãi không khá lên được – Đây là 3 nguyên nhân chính

>> Liệu bạn có đang mắc sai lầm khi theo đuổi tự do tài chính hay không?

Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel là gì?

Biểu mẫu theo dõi công nợ là một mẫu file excel theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. Biểu mẫu này giúp theo sát tiến trình xử lý công nợ của doanh nghiệp. Là một trong những báo cáo quan trọng hỗ trợ cho quá trình quản trị doanh nghiệp.

(File này mình sử dụng để theo dõi công nợ liên tục. Kế toán sẽ cập nhật hàng ngày theo tiến trình thanh toán của khách hàng. Đây là mẫu báo cáo, nên bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa theo yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.)

Làm thế nào để quản lý biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel?

Để quản lý công nợ bằng excel, yêu cầu kế toán công nợ phải liên tục cập nhật hàng ngày. Từ số tiền phát sinh, cho đến phân loại nợ theo mã nợ….

Ví dụ, trong biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel của Jenny có chia các mã nợ như sau:

TênMã Nợ
Mã khoản nợNợ XấuNO.XAU
Hàng đã giao chưa thanh toánDA.GIAO
Đang sản xuấtDANG.SX
Đang giao hàngDANG.GIAO
Bảo LãnhBAO.LANH

Các mã nợ này bạn có thể sửa trong Sheet “Mã khoản nợ” (Nguồn: wikihanhphuc.com)

Dựa vào biểu mẫu excel theo dõi công nợ phải thu khách hàng, bạn hoàn toàn có thể nắm được tổng hợp tình hình công nợ theo nhân viên kinh doanh.

Mỗi nhân viên kinh doanh có số nợ xấu, nợ đơn hàng đã giao chưa thanh toán…là bao nhiêu. 

Lưu ý khi nhập file excel theo dõi công nợ khách hàng:

Khi quản lý công nợ khách hàng theo biểu mẫu excel này, bạn cần nhập đầy đủ thông tin các khoản công nợ sau:

  • Mã Khách hàng/ Mã đơn hàng 
  • Tên khách hàng
  • Giá trị đơn hàng/ hợp đồng
  • Công Nợ Đầu kỳ
  • Phát sinh tăng và phát sinh giảm công nợ trong kỳ
  • Ngày giao hàng
  • Phụ trách đơn hàng (Chọn mã nhân viên. Chỉnh sửa mã nhân viên ở sheet “Mã Khoản Nợ”)
  • Chọn Mã Nợ (Chỉnh sửa mã nợ ở sheet “Mã Khoản Nợ”)
Mẫu bảng theo dõi công nợ tổng hợp này phù hợp với ai?

Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng file excel này do Jenny tinh chỉnh. 

Mẫu bảng tổng hợp công nợ này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể… Sử dụng để theo dõi và quản lý công nợ phải thu của khách hàng. 

Mau-File-excel-theo-doi-cong-no-phai-thu-khach-hang

Biểu mẫu giúp bạn quản lý và theo dõi công nợ dễ dàng (Nguồn: wikihanhphuc.com)

Lập sổ theo dõi công nợ khách hàng bằng excel

File excel hoàn toàn có thể chuyển đổi thành sổ theo dõi công nợ khách hàng

Mẫu này gồm 2 phần báo cáo: Báo cáo công nợ chung Báo cáo công nợ phải thu chi tiết

mau-file-theo-doi-cong-no-bang-excel-cua-Jenny

Biểu mẫu gồm 2 phần: Báo cáo chung và Báo cáo chi tiết (Nguồn: wikihanhphuc.com)

Trong đó, Báo cáo chung có chỉ rõ tổng giá trị công nợ khách hàng. Giá trị chi tiết các khoản công nợ theo loại công nợ. Giá trị chi tiết các loại nợ của từng nhân viên kinh doanh.

Còn Báo cáo chi tiết công nợ phải thu, sẽ chỉ ra các thông tin khoản nợ như ở trên mục lưu ý mình đã đề cập.

File đã có sẵn các lệnh theo cột. Khi bổ sung, bạn chỉ cần chèn dòng. Và nhớ copy lệnh ở dòng trên xuống nha!

Download Mẫu File Excel theo dõi kế toán công nợ phải thu khách hàng

Dưới đây, wikihanhphuc.com gửi tới bạn link tải về.

Cũng như các file excel khác, mình đã tải lên Google Drive. Để tải về các bạn Click vào Tệp > Tải xuống > Microsoft Excel (.xlsx).

Tải về: 👉 [wikihanhphuc.com] Mau file excel quan ly cong no khach hang.xlsx

Jenny hy vọng rằng Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel này là một gợi ý tốt để bạn dựng được file phù hợp cho riêng mình. Cảm ơn bạn đã quan tâm tới bài viết. Mong rằng có duyên gặp bạn ở các bài viết khác!

Cầu chúc bình an và hạnh phúc sẽ đến với bạn và tất cả mọi người!

Thân ái,

Mình là Jenny từ Wikihanhphuc.com

Ủng hộ mình tại Channel: Wiki Hạnh Phúc . Rất vui khi có duyên được trò chuyện cùng bạn!

Xem thêm:

>> Tải File Quản lý Thu chi cá nhân đơn giản

>> Vượt qua nỗi đau khi chia tay | Lý giải tác động của hormone tình yêu

>> Đàn bà càng giữ – đàn ông càng đi, Đàn bà càng phũ – đàn ông càng sợ mất

>> Cách giải phóng bộ não khỏi những suy nghĩ tiêu cực, mộng tưởng, lạc lối